Sau khi cài đặt và kích hoạt, từ giao diện làm việc chính của chương trình, bạn hãy bấm vào Add Document to the list… rồi bấm OK để chèn những định dạng tài liệu theo dạng từng file có trên máy vào (hỗ trợ các định dạng file thông dụng nhất hiện nay như Adobe PDF, Word DOC, WordPad WRI, WPS, RTF, TXT, Excel XLS, PowerPoint PPT, PPS, POT, Visio VSD, DWG, DXF, SNP) hoặc bấm vào tùy chọn Scan Folder for Document… để chọn toàn bộ tài liệu có trong một thư mục. Sau khi chọn xong, các file này sẽ được thể hiện thành một bảng danh sách và liệt kê ở giao diện chính của chương trình.
Ngoài ra, bạn có thể xem trước lại nội dung tài liệu trước khi in bằng cách click chuột vào tên file tương ứng trong danh sách và bấm vào tùy chọn Open Selected Document in Default Viewer hoặc có thể lưu lại danh sách này để in khi khác bằng tùy chọn Save the list to a file.., và xóa từng file trong danh sách bằng tùy chọn Remove select.
Để bắt đầu việc in đồng loạt, hãy nhấn vào nút Next và chọn máy in có trên hệ thống muốn xuất kết quả ra, cuối cùng bấm vào tùy chọn Run để bắt đầu cho việc in đồng loạt nhiều định dạng file.
Lưu ý: Việc in ấn theo kiểu hàng loạt này sẽ được sắp xếp theo trật tự ưu tiên đã liệt kê ở trong bảng danh sách. Ngoài ra, khi sử dụng chương trình không đồng nghĩa với việc bạn không cần phải cài đặt trình duyệt file tương ứng. Ví dụ: nếu bạn muốn in file văn bản (*.doc) thì máy bạn phải cài đặt thêm trình Microsoft Word vì việc xử lý in phải thông qua các trình xử lý định dạng tương ứng.
Chương trình PrintConductor hiện có phiên bản mới nhất là 1.4, với dung lượng 560KB. Tương thích với mọi hệ điều hành Windows hiện nay, bạn đọc quan tâm có thể tải phiên bản miễn phí của chương trình này về từ địa chỉ: http://print-conductor.com/download/printconductor_setup.exe.
Nguyễn Thành Luân